ACHTERGRONDINFORMATIEDe gemeente Vlaardingen, woningstichting Samenwerking en woningstichting Waterweg Wonen zijn een traject gestart om het wonen en leven in Vlaardingen naar een hoger plan te tillen. Dit traject, het ‘Actieplan Wonen’, heeft een tijdshorizon van twintig jaar en beschrijft maatregelen op hoofdlijnen die nodig zijn om de verschillende gebieden en de stad als geheel te upgraden. Een serieuze aanpak van burgerparticipatie in de planvorming speelt hierin een belangrijke rol. Strait Solutions is sinds begin 2009 nauw betrokken bij het project.

AANPAKOnze strategie om tot vijf gebiedsvisies en een stedelijke vertaling te komen, bestond uit een aanpak in drie fases. De eerste fase bestond uit het ontwikkelen van een eerste aanzet tot een gebiedsvisie. Tijdens een open en creatieve denksessie werden professionals van de betrokken partijen uitgedaagd om over de grenzen van hun eigen werkgebied te denken en samen tot oplossingen te komen. In de tweede fase gaf een klankbordgroep van bewoners, ondernemers en andere betrokkenen hun reactie op deze eerste aanzet tot gebiedsvisie. Deze opmerkingen zijn vervolgens in fase drie ter harte genomen door de professionals en door ons verwerkt in een conceptversie die naar de gemeenteraad is gestuurd. Strait Solutions zorgde tijdens het gehele proces voor de organisatie en coördinatie van bijeenkomsten, de penvoering tijdens de bijeenkomsten en de uitwerking van de visies in tekst, beeld en vorm. Alle documenten waren voor betrokken partijen te vinden op een speciaal door ons ontwikkelde website. Als onafhankelijke partij wezen wij de partijen effectief op de benodigde vervolgstappen en hun activiteiten daarin. We anticipeerden op ontwikkelingen en onderhielden intensief contact met de programmamanager en de secretaris van de gemeente. Er is gemiddeld een team van zes personen bij de uitvoering betrokken geweest.

RESULTAATEen conceptvisie op Vlaardingen in 2030 en de weg daar naartoe, vormgegeven als glossy magazine. In totaal zijn er zeven magazines gebundeld in een mooie presentatiemap: vijf gebiedsvisies, een stedelijke visie en een burgerparticipatiekatern. Het project heeft een duidelijk herkenbare huisstijl (Actieplan Wonen Op Stoom) en een gebruiksvriendelijke up-to-date website voor intern documentenbeheer. Door onze bijdrage als neutrale partij bleven de drie partijen gelijkwaardig bij het traject betrokken en was de afstemming tussen de activiteiten met de klankbordgroepen gewaarborgd.

WAT VOND DE KLANT?Rob de Jonge, projectleider Actieplan Wonen gemeente Vlaardingen en vertegenwoordiger kerngroep: De woningbouwcorporaties en de gemeente Vlaardingen bedachten medio 2009 om in één maand met diverse professionals en klankbordgroepen vijf expressieve gebiedsvisies en een stedelijke visie op te stellen. Deze bijna onmogelijke opdracht heeft Strait Solutions voor zowel de begeleiding van het proces met de klankbordgroepen, als het opstellen, vormgeven en drukken van de documenten op indrukwekkende wijze mogelijk gemaakt!